A program nem csupán egyszerűen időzítés alapján képes feladatokat futtatni, hanem események aktiválásakor is el tud indítani előre definiált műveleteket. A számítógépen vagy a hálózaton történt változásokra azonnal válaszolni tud a RoboTask. Az ilyen, eseményvezérelt automatizálás lehetővé teszi, hogy beállíthassunk komplex munkafolyamatokat, melyek szinte valós időben reagálnak a rendszer állapotára vagy a külső behatásokra.

A szoftver figyelemmel kíséri, ha egy új fájlt tárolunk el egy adott mappába, vagy ha egy fájlt módosítanak, és ennek hatására indíthat egy automatizált fájlkezelési műveletet pl. archiválást vagy áthelyezést. Sőt, a RoboTask feladat ütemező program nem csak a rendszer szintű változásokra képes reagálni, hanem a felhasználói interakciókat is aktiváló eseményként kezeli. Ezenkívül aktiválható egy feladat akkor is, ha a felhasználó bejelentkezik a Windows rendszerbe, vagy éppen kilép onnan.

Bármely, a Gyorsbillentyű program által definiált billentyűkombináció vagy egy speciális Egér művelet elindíthat egy Makrót. Például egy adott egérgomb megnyomása egy rögzített folyamatot eredményezhet. Ez a rugalmasság lehetővé teszi, hogy saját, személyre szabott különleges konfigurációkat hozzunk létre a napi munkánk felgyorsításához.

Események aktiválására is fut a szoftver, a hagyományos időzíthető műveletekkel ellentétben hatékonyabb automatizálást tesz lehetővé. Ezáltal a RoboTask egy rendkívül proaktív szoftver, mely drasztikusan csökkenti a manuális beavatkozás szükségességét, optimalizálja a napi műveleteinket. Innen szerezhető be.